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GDPR

INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL GDPR PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE E INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO.

Gentile cliente/fornitore, il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) agli artt. 13E 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
è la società CUSTOM T Snc di Pieroni Giampiero e Bellini Enrico P.iva 03511020541, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Perugia, Via Campo di Marte, n. 2/h, cap 06124, pec: pretty.art@pec.it.

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
– esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
– adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
– gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità);
– gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
– gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
– archiviazione ai fini interni all’azienda;
– immagini per personalizzare prodotti.

La cui base giuridica si fonda:
– su esigenza contrattuale o precontrattuale;
– su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
– per le immagini di personalizzazione dei prodotti, sul consenso liberamente prestato dal cliente.

Le categorie di dati personali trattati sono:
– dati personali comuni (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento);
– dati particolari: immagini per personalizzare un prodotto. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
– ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
– banche ed istituti di credito;
– società di recupero crediti;
– studi legali;
– imprese di assicurazione;
– società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
– studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a nei determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
– enti pubblici.

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
– potenziali clienti/fornitori (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti a terzi loro riconducibili), trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 1 anno.
– clienti fornitori; adempimenti contrattuali è di 10 anni, dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso: per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, obblighi di legge è di 10 anni, archiviazione ai fini interni all’azienda è di 10 anni; uso di immagini: sono trattate per il periodo di tempo necessario alla loro elaborazione conservate per il periodo di un mese, decorso il quale sono automaticamente cancellate e distrutte salvo specifiche richieste del cliente.

B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

C) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo: Piazza Venezia n. 1, 00187 ROMA; oppure un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it.

D) La comunicazione dei Suoi dati è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.

E) Diffusione e profilazione dei dati: i suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

F) Trasferimento dati: la gestione e la conservazione dei dati personali verrà fatta nel territorio dell’Unione Europea.

In caso di raccolta indiretta di dati ex art. 14 GDPR:
Il titolare del trattamento fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2:
a) entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
b) nel caso in cui i dati personali sono destinati alla comunicazione con l’interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato; oppure
c) nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.

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